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外貿(mào)企業(yè)如何應(yīng)對(duì)本次疫情?---泉州網(wǎng)站建設(shè)--泉州阿里巴巴辦理

* 來(lái)源: * 作者: admin * 發(fā)表時(shí)間: 2020-02-10 18:51:30 * 瀏覽: 157
外貿(mào)企業(yè)如何應(yīng)對(duì)本次疫情?---泉州網(wǎng)站建設(shè)--泉州阿里巴巴辦理

新型冠狀病毒疫情對(duì)我們外貿(mào)行業(yè)造成了不小的挑戰(zhàn),如何客觀、理性、妥善地應(yīng)對(duì)疫情對(duì)外貿(mào)的影響,考驗(yàn)著我們每一個(gè)外貿(mào)人。

為幫助外貿(mào)人解答近期心中的疑惑,現(xiàn)焦點(diǎn)商學(xué)院聯(lián)合中國(guó)制造網(wǎng),邀請(qǐng)外貿(mào)行業(yè)大咖講師,共同推出《疫情之下的外貿(mào)應(yīng)對(duì)之策》系列課程。

我們一起回顧下在第一課《“2019-nCoV”對(duì)中國(guó)外貿(mào)的影響及外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對(duì)措施》中,外貿(mào)大神JAC老師提出哪些看法。---泉州網(wǎng)站建設(shè)--泉州阿里巴巴辦理
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1
對(duì)外貿(mào)的影響


JAC選取了詢(xún)盤(pán)、流量、成交、交付四個(gè)維度來(lái)評(píng)估本次疫情對(duì)外貿(mào)的影響。


流量和詢(xún)盤(pán)


1月31日,WHO將宣布新型冠狀病毒感染肺炎疫情為國(guó)際關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件。而從中國(guó)制造網(wǎng)提供的2020年1月1日到2月4日非SEM流量與詢(xún)盤(pán)數(shù)據(jù)、國(guó)外流量與詢(xún)盤(pán)數(shù)據(jù)以及前期收集到的117份外貿(mào)企業(yè)樣本數(shù)據(jù)來(lái)看,這一宣布并未影響國(guó)外買(mǎi)家對(duì)從中國(guó)采購(gòu)的認(rèn)知,這一宣布對(duì)流量以及詢(xún)盤(pán)的影響是很小的。因此,從宏觀角度,大家不必恐慌。

 

成交


但據(jù)JAC團(tuán)隊(duì)前期發(fā)出的810個(gè)問(wèn)卷,收到432個(gè)反饋來(lái)看,2020年成交狀況相對(duì)沒(méi)有那么樂(lè)觀。2020年有成交的為2.2%,無(wú)成交的為97.8%,而2019年同期有成交的為57.1%,無(wú)成交的為42.9%。從成交角度看,本次疫情產(chǎn)生了一定的影響。而據(jù)調(diào)查,影響成交的主要因素中前三位分別是報(bào)不了準(zhǔn)確貨期(89.6%)、報(bào)不了準(zhǔn)確價(jià)格(76.4%)、業(yè)務(wù)員恐慌(74.8%)。

 

同樣,在本次調(diào)研中,JAC老師了解到溝通中海外客戶(hù)的態(tài)度。95.1%客戶(hù)表示訂單依然會(huì)從中國(guó)采購(gòu),87.9%客戶(hù)表示希望盡快得到準(zhǔn)確信息,86.4%客戶(hù)表示考慮過(guò)貨物中有病毒,但是相信清關(guān)會(huì)檢疫殺毒;83.6%表示疫情會(huì)很快結(jié)束;43.6%客戶(hù)表示急需補(bǔ)貨。---泉州網(wǎng)站建設(shè)--泉州阿里巴巴辦理

 

交付


而已購(gòu)買(mǎi)貨物的海外客戶(hù)中,6%的客戶(hù)擔(dān)心貨物中有病毒,35%的客戶(hù)表示觀望,59%客戶(hù)表示可以理解并相信。根據(jù)深度分析,6%的這些客戶(hù)有一定的特點(diǎn),要么是一直說(shuō)話很直白或者很粗魯,或者合作中有一些不愉快或者剛開(kāi)始合作。


交付維度中,除了上述已購(gòu)貨物的交付外,還有一個(gè)交付中的運(yùn)輸問(wèn)題。

 

菲律賓:取消直接靠港,沒(méi)有拒絕靠港。


美國(guó):船上人員不能下船登陸,海岸警衛(wèi)隊(duì)核實(shí),方可進(jìn)行下一步操作。


澳大利亞:只有新南威爾士港務(wù)局首席操作官Emma Fensom給港口股東的一份備忘錄。


越南:船舶必須在特定的地方拋錨檢測(cè)隔離14天后才能靠港,關(guān)閉陸路口岸清關(guān)。


馬來(lái)西亞:所有來(lái)自中國(guó)的船舶都將被隔離,直到官員對(duì)船舶進(jìn)行檢查為止。


新加坡:過(guò)去14天內(nèi)有到中國(guó)大陸旅行歷史的乘客和船員,以及在過(guò)去14天內(nèi)停靠過(guò)中國(guó)大陸港口的船舶,檢疫,嚴(yán)控。

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通過(guò)以上四個(gè)維度分析,JAC認(rèn)為,樂(lè)觀部分,國(guó)外客戶(hù)的需求一直都在,而且對(duì)中國(guó)制造的興趣和信心未減,當(dāng)然,這是因?yàn)榇蟛糠值闹袊?guó)制造產(chǎn)品還是不可替代的。美金持續(xù)升值,讓我們的報(bào)價(jià)更有競(jìng)爭(zhēng)力,利潤(rùn)更高。同時(shí),我們還可以享有國(guó)家近期的扶持政策。


當(dāng)然,也要看到一定的困難。我們面臨供應(yīng)不足,工廠不開(kāi)工,開(kāi)工后因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)爆滿(mǎn),成本估計(jì)會(huì)上升,出現(xiàn)可能拿不到貨的情況。而且由于政策的影響,會(huì)面臨清關(guān)周期拉長(zhǎng)。---泉州網(wǎng)站建設(shè)--泉州阿里巴巴辦理

 


2
真正的危機(jī)


真正的危機(jī)不在外部,外部的需求一直都在,真正的危機(jī)在內(nèi)部。

 

拿不到貨,或者拿到的貨不能滿(mǎn)足客戶(hù)貨期,這是復(fù)工后所有企業(yè)要面臨的危機(jī)。而受供貨的影響,客戶(hù)在拿不到貨的情況下,一定會(huì)在市面上尋求第二選擇,而一旦找到解決方案,客戶(hù)會(huì)和其他供應(yīng)商合作,并對(duì)其他供應(yīng)商產(chǎn)生了評(píng)估。這時(shí),客戶(hù)歸屬權(quán)將面臨大規(guī)模洗牌


從老板到業(yè)務(wù)因?yàn)榭只藕捅^而工作投入度不夠,遠(yuǎn)程工作安排失當(dāng)都會(huì)帶來(lái)后期的麻煩。


資金問(wèn)題將浮出水面。去年盈利狀況不佳的公司工資發(fā)放成為問(wèn)題,同樣,復(fù)工之后買(mǎi)貨也將需要現(xiàn)款排期。

 


3
應(yīng)對(duì)策略
供應(yīng)鏈管理


拼供應(yīng)鏈管理能力的時(shí)刻來(lái)了!沒(méi)訂單很煩,有了訂單,拿不到貨也很煩,復(fù)工之后,供應(yīng)商會(huì)有大量的訂單要安排,你的能排在什么時(shí)候?客戶(hù)的需求肯定是有的,不過(guò)被壓制了而已,復(fù)工之后,需求進(jìn)來(lái),訂單進(jìn)來(lái),拿不到貨,客戶(hù)會(huì)怎么做?——換掉你!

 

因此,JAC建議各公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員要立刻加強(qiáng)跟供應(yīng)商的聯(lián)系,關(guān)注其動(dòng)態(tài),例如復(fù)工時(shí)間,上游原材料狀況,手頭訂單狀況,資金鏈狀況,是否做過(guò)復(fù)工后真正上崗的工人統(tǒng)計(jì)等等。


和現(xiàn)有的供應(yīng)商也要加強(qiáng)私人聯(lián)系,為供應(yīng)商提供力所能及的幫助同時(shí)也可以立刻著手尋找新的供應(yīng)商并且聯(lián)系,準(zhǔn)備備選方案,避免一棵樹(shù)上吊死。---泉州網(wǎng)站建設(shè)--泉州阿里巴巴辦理


遠(yuǎn)程辦公


疫情當(dāng)前,我們要做好遠(yuǎn)程辦公的長(zhǎng)期準(zhǔn)備。


遠(yuǎn)程辦公在很多國(guó)家尤其是美國(guó),非常成熟,還有一個(gè)專(zhuān)有名字來(lái)形容這種工作狀態(tài):work from home。大家隨便google一下work from home這個(gè)稱(chēng)謂,會(huì)找到大量的信息,很多網(wǎng)站以為打工者篩選最好的work from home jobs和技術(shù)指導(dǎo)為生,而且收入不菲。

Israeli Society of Ecology and Environmental Sciences,這個(gè)組織做過(guò)一項(xiàng)研究,得出一個(gè)結(jié)論。work from home可以給社會(huì)帶來(lái)以下好處:

? 保護(hù)環(huán)境,因?yàn)闇p少了溫室氣體排放,空氣污染

? 節(jié)省企業(yè)主的費(fèi)用,因?yàn)檗k公空間不再需要很大,節(jié)省員工花在交通工具上的費(fèi)用

? 為需要工作的人創(chuàng)造更多的工作機(jī)會(huì),因?yàn)榈赜虿皇菃?wèn)題

?可以招聘到更多的人才,原因同上

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在現(xiàn)在的特殊情況下,為了推進(jìn)工作進(jìn)度和協(xié)同,早晚會(huì)制度就會(huì)變得非常必要。視頻會(huì)議,現(xiàn)在應(yīng)該是沒(méi)有任何難度。每天過(guò)一下每個(gè)人要完成的任務(wù),過(guò)一下昨天的大體工作內(nèi)容,算是一個(gè)相互督促,也是一種相互提醒。


同時(shí),JAC老師認(rèn)為需要加強(qiáng)工作安排。推薦大家使用teambition軟件,這個(gè)軟件可以進(jìn)行任務(wù)創(chuàng)建,任務(wù)指派,進(jìn)度監(jiān)控等等,功能很強(qiáng)大,目前10人以下是免費(fèi),應(yīng)該能夠可以滿(mǎn)足大部分中小企業(yè)的需求。

 

當(dāng)然,如果結(jié)合每天的工作做復(fù)盤(pán)或者案例分析,我們會(huì)議就會(huì)變得有價(jià)值。復(fù)盤(pán)是關(guān)于業(yè)務(wù)端的再回顧,也可以稱(chēng)之為案例分析,通過(guò)視頻會(huì)議的方式,分析每一個(gè)業(yè)務(wù)人員的郵件和即時(shí)溝通全記錄,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。


以大部分外貿(mào)老板的經(jīng)驗(yàn),這些問(wèn)題實(shí)際上能夠解決,如果這幾天能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,拿出解決方案,開(kāi)工之后,不就是優(yōu)化推進(jìn),落地執(zhí)行了嗎?---泉州網(wǎng)站建設(shè)--泉州阿里巴巴辦理


很多外貿(mào)企業(yè)是不是就是這樣起步的,老板會(huì)看業(yè)務(wù)員的郵件,找出問(wèn)題,給出指導(dǎo),然后盯著落地,行之有效,為什么不做了呢?


老板是企業(yè)的大腦,大部分老板有意識(shí)做工作和復(fù)盤(pán),但是各種事情,窮于應(yīng)付,現(xiàn)在可以把這些工作抓一下。目前外貿(mào)企業(yè)普遍的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,業(yè)務(wù)素材缺乏,大家開(kāi)足了馬力往前沖的時(shí)候,沒(méi)人愿意停下來(lái),現(xiàn)在疫情逼著你減慢了,甚至停下來(lái)了,現(xiàn)在不做,忙起來(lái),又是一個(gè)循環(huán)。

 

把整體復(fù)盤(pán)當(dāng)做核心事務(wù),找出業(yè)務(wù)端所有問(wèn)題,制定改善方案,逐步實(shí)施,避免因?yàn)樾实停S意性大而造成的莫名其妙的低級(jí)錯(cuò)誤。

 

基礎(chǔ)工作


大家平時(shí)工作繁忙,現(xiàn)在在沒(méi)有了那么多干擾的情況下,更適合去做一些基本銷(xiāo)售素材的準(zhǔn)備。產(chǎn)品學(xué)習(xí)七大體系可以放在首要位置,進(jìn)行制作和模擬訓(xùn)練。


產(chǎn)品學(xué)習(xí)七大體系包括供應(yīng)體系、生產(chǎn)管理體系、質(zhì)量控制體系、包裝體系、倉(cāng)儲(chǔ)體系、出廠前檢驗(yàn)體系、售后服務(wù)體系。

 

例如,原材料體系,分為原材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和入庫(kù)前檢驗(yàn)兩個(gè)部分,把整合好的材料對(duì)應(yīng)著放進(jìn)去,這是初稿。這樣內(nèi)容會(huì)很多,PPT會(huì)很臃腫,而且不會(huì)有人愿意看,下面就是提煉,提煉要素放進(jìn)PPT里。好后,開(kāi)始模擬訓(xùn)練,相關(guān)部門(mén)的人指出我們的不足,這些都是幫我們完善PPT的好素材。

 

大家如果想做下去,就要做好和企業(yè)共渡難關(guān)的準(zhǔn)備。合理規(guī)劃自己每天的工作,多利用一些app實(shí)現(xiàn)自我管理。推薦幾個(gè)不錯(cuò)的APP——


計(jì)劃清單: 設(shè)定7天規(guī)劃,每天要做的事情放進(jìn)來(lái),設(shè)置挑戰(zhàn)金(最低1元),分享給自己的小伙伴或者同事,完成拿回錢(qián),完不成大家分錢(qián)。


番茄todo:可以設(shè)定專(zhuān)注做一件事情的時(shí)長(zhǎng),有鎖機(jī)功能,還能給你統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),工作效率一覽無(wú)余。


沒(méi)有一個(gè)冬天不能逾越,沒(méi)有一個(gè)春天不會(huì)到來(lái)。疫情當(dāng)前,我們無(wú)力自怨自艾,唯有好好利用這段時(shí)間提升自己,讓自己變得更強(qiáng)!焦點(diǎn)商學(xué)院會(huì)和大家一起攜手并肩,共克時(shí)艱!---泉州網(wǎng)站建設(shè)--泉州阿里巴巴辦理

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