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給準(zhǔn)備今年出國參展的外貿(mào)人提個醒!說說我去年踩的坑!---泉州推特注冊-泉州推特開發(fā)-泉州海關(guān)數(shù)據(jù)
* 來源: * 作者: admin * 發(fā)表時間: 2024-02-19 15:56:44 * 瀏覽: 33
給準(zhǔn)備今年出國參展的外貿(mào)人提個醒!說說我去年踩的坑!---泉州推特注冊-泉州推特開發(fā)-泉州海關(guān)數(shù)據(jù)
但因禍得福,收獲一個實力買家!
---泉州推特注冊-泉州推特開發(fā)-泉州海關(guān)數(shù)據(jù)
2023年,疫情開放后的第一年,許多外貿(mào)型企業(yè)都展開了瘋狂的國內(nèi)外參展之旅。
有的公司參加展會,是借助展會的平臺,去拜訪這3年“失聯(lián)”的客戶;有的公司參加展會,是為了開拓新的渠道、開發(fā)新的客戶,想要把疫情期間錯失的機會都搶回來。
我們公司參加國內(nèi)外展會的目的包含以上2種情況。
跟歐美市場相比,東南亞市場的生意相對簡單,客戶對供應(yīng)商公司的資質(zhì)條件等要求也比較低。所以我們公司一直想去了解東南亞市場的情況。
決定參加印尼展會
在不斷地搜集資料和相關(guān)信息,并且聯(lián)系了多家東南亞展會的服務(wù)商之后, 2023年11月中下旬,我們最終選擇了在雅加達舉辦的2023年中國(印尼)貿(mào)易博覽會作為全年展會的收尾站。
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其實,我們最終確定下來參加印尼這個展會,主要有兩點考量:
① 我們通過參展商名錄發(fā)現(xiàn),在同行業(yè)已經(jīng)有26家公司報名參加了這次展會。
通常我們會將同行業(yè)內(nèi)報名企業(yè)的數(shù)量作為考慮因素之一,因為同行企業(yè)越多,說明展會的影響力越大、產(chǎn)品的專業(yè)度越高、參展的客戶質(zhì)量也越高。
曾經(jīng)有人反駁說,同行參加的企業(yè)多并不代表參展的效果好,相反可能會被別的企業(yè)搶走訂單。對于這點,我只能說“見仁見智”,任何展會都不可能只有某個行業(yè)的一家企業(yè)參展。
此外,客戶在參展之前也會了解參展商的情況,行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商企業(yè)越多,對他們的吸引力就越大,就會有越多的買家來展會現(xiàn)場,這種“雙贏”的局面是我們都想看到的。
② 仔細查看展會舉辦所在國家或者地區(qū)的市場情況分析。
比如通過相關(guān)的調(diào)研分析報告,我們發(fā)現(xiàn)印尼的人口數(shù)量有2.8億(2022年在全球的人口排名第四位),而其年齡的中位數(shù)(29.6歲)表明,印尼是人口成年型國家,印尼總?cè)丝跀?shù)的60%處于生產(chǎn)年齡范圍,且勞動力人口在未來10年左右仍保持穩(wěn)定增長。
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此外,由于我們的產(chǎn)品是濕巾,所以我們還了解到這個國家0-14歲孩童的人口數(shù)量高達6991萬,具有較大的市場潛力。
糟糕的參展體驗
再結(jié)合其他我們需要的相關(guān)資料之后,我們最終決定參加這個展會。
之后大家就立馬開始辦理簽證、訂機票、訂酒店以及準(zhǔn)備樣品等工作。按理說,這些對外貿(mào)人來說都是很簡單的工作,尤其是在2005年8月之后,印尼為了吸引中國游客,實行了落地簽。
所以我們就直接辦理了B213電子落地簽,按照以往的經(jīng)驗,拿著旅游簽證去參加為期一周的展會,通常不會有什么問題。
然而,在去年11月2日的時候,我們突然收到了展會主辦方的特別通知,此行需要商務(wù)簽。
看到通知后,我們和公司商量,為了保險起見,立馬著手辦理了B211A商務(wù)簽證。這次印尼展會是米奧主辦的,參展商的數(shù)量非常多,商務(wù)簽證的出簽速度很慢。
11月20日的時候,我們老板的商務(wù)簽證順利出簽,但是我的商務(wù)簽證卻直到出發(fā)當(dāng)天( 11月22日)還沒有出來。
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我當(dāng)時心里非常著急,很怕去了之后無法參展,于是立即聯(lián)系主辦方米奧。但他們的回復(fù)卻是,建議我們按照計劃出行。并且表示雖然我沒有商務(wù)簽證,但是到了印尼之后,會有專門的對接人員帶我走綠色通道辦理入境事宜。
可是當(dāng)我再次詢問對接人員的聯(lián)系方式以及具體辦理的流程時,他們卻含糊其辭。一會兒說落地印尼之后,我們也可以自己辦理落地簽,然后拿發(fā)票找他們報銷;一會兒又說,到了印尼再聯(lián)系他們,他們會想辦法帶我走綠色通道。
總而言之,就是沒一句準(zhǔn)話。帶著忐忑的心情,我和老板一起出發(fā)了。
從中國出境的時候,我將已經(jīng)辦好的B213電子簽給海關(guān)辦事員,他簡單地問我去印尼干什么、去多久,我如實回答之后就被順利放行了。
從上海浦東國際機場到印尼雅加達國際機場的飛行時間是6.5個小時,當(dāng)?shù)貢r間晚上11點53分我們順利抵達雅加達。
可是,到了機場的時候,我們并沒有見到主辦方米奧的當(dāng)?shù)貙拥墓ぷ魅藛T,也不清楚怎么走綠色通道。
我打電話給米奧的聯(lián)系人,他們卻說往年是可以走綠色通道的,但是這次參展商比較多,不能走綠色通道了,要我們自己去辦落地簽。
在經(jīng)過接近7個小時的長途飛機,米奧又沒有給我實際有用的通關(guān)回復(fù)之后,我心里真的感到十分惱火。
就在我一籌莫展的時候,聽到同飛機的其他人說,機場辦理的落地簽證就是B213旅游簽,如果已經(jīng)辦理了,那么無需重復(fù)辦理。
我們是第一次去印尼,不確定已經(jīng)辦好的B213簽證是否可行。于是我抱著試試看的心理去辦入境手續(xù)。
印尼是小費國家,特別是出入境的時候,聽說都要收取小費,所以我提前備好了100元的人民幣。
排了差不多半個小時的隊,我走到海關(guān)面前,把護照原件、酒店入住憑證復(fù)印件、往返機票復(fù)印件,以及B213簽證彩色復(fù)印件一并交給了他們,辦理入境手續(xù)。
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幸運的是,海關(guān)沒有問我任何問題,也沒有索取小費,就讓我順利入境了。
出乎意料的是,我的老板入境卻并沒有這么順利。海關(guān)問他為什么辦了2個簽證,一個是旅游簽證、一個是商務(wù)簽證,還被索要了100元人民幣作為小費。
但是不管怎么樣,我們都順利入境了。
第二天早上9點我們到了雅加達國際會展中心。印尼的展館不大,參加展會的攤位90%都是9平方米的標(biāo)攤。
我們麻利地掛海報、擺放樣品、整理報價單,然后就開始準(zhǔn)備迎接到訪客戶。
這次展會,館內(nèi)館外的人流量還是很可觀的??善婀值氖?,我們的攤位以及旁邊五六家企業(yè)的訪客流量卻很少。
展會前兩天的效果很不好,總共就接待了24個客戶,大部分客戶只是簡單地看下產(chǎn)品,并沒有提及下樣品單或者下訂單的意向。
當(dāng)我們詢問米奧為何效果這么差時,他們卻回復(fù)說:“別的攤位客滿為患,是因為他們購買了米奧的展貿(mào)網(wǎng)的服務(wù),可以提前跟客戶在線上溝通,邀請客戶到展位上進行洽談。而你們沒有購買這個服務(wù),也沒有提前跟買家預(yù)約到攤位面談,所以攤位的客流量少?!?span style="white-space: nowrap;">
聽到這樣的回復(fù),我們都非常生氣。而讓我們更生氣的是,在報名之前,主辦方米奧給我們的攤位是靠近主通道的入口,但已經(jīng)開展三天了,他們口中所說的那個門卻一直是關(guān)起來的。
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事后我們跟他們溝通這些事情的時候,對方并沒有給出任何解釋。
就在我們對這次展會感到失望的時候,一場突如其來的大雨讓我們的印尼之旅有了新故事。
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