老外指導(dǎo)寫郵件：這10個(gè)英文短語(yǔ)不要再濫用了！---泉州外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-泉州googled 推廣-泉州google 優(yōu)化

外貿(mào)人在給買家寫郵件時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)中文直譯的情況，但實(shí)際上這并不符合老外的商務(wù)郵件寫作規(guī)則，甚至一些你認(rèn)為很常用的詞匯，都會(huì)讓他們感覺不適。---泉州外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-泉州googled 推廣-泉州google 優(yōu)化

除非收信的客戶是你失散多年的愛人，否則使用“Sincerely yours”這種很親密的結(jié)尾就會(huì)有點(diǎn)瘆人。不妨直接用簡(jiǎn)短的句子概括你想要客戶做的事，比如：

有些人會(huì)為一些無(wú)關(guān)緊要的事情道歉，這是不必要的。如果你做了一些需要表達(dá)歉意的事情，更重要的是概述出了什么問題，你打算怎么做來(lái)解決問題。當(dāng)不能用行動(dòng)來(lái)支持時(shí)，道歉本身是沒有多大意義的。---泉州外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-泉州googled 推廣-泉州google 優(yōu)化

這個(gè)短語(yǔ)已經(jīng)普遍到失去了它原本的意義，因?yàn)榇蠖鄶?shù)郵件都會(huì)被標(biāo)記為“非常重要”，有些大公司甚至?xí)唁N售也打上“非常重要”的標(biāo)簽。如果某件事很重要，你要表達(dá)出它為什么重要，而不是任由別人去自行理解。

有時(shí)候，當(dāng)“Please note”后面跟了一個(gè)本就很容易理解的陳述，會(huì)給客戶一種居高臨下的感覺，所以不妨用“Be advised”（ “請(qǐng)注意”）或“for your reference”（“供參考”）來(lái)代替。

這個(gè)被濫用的短語(yǔ)其實(shí)有一種過(guò)分禮貌的感覺，它會(huì)使你看起來(lái)有點(diǎn)虛偽。大多數(shù)客戶都知道他們應(yīng)該在需要的時(shí)候向你詢問進(jìn)一步的信息?？梢灾苯咏o他們提供聯(lián)系方式，并說(shuō)明你希望他們?nèi)绾问褂眠@些信息。

“Probably”這個(gè)詞并不能顯示出你的靈活性，它會(huì)顯得你含含糊糊不靠譜，畢竟沒有什么比“I’ll probably have it done today by 3 pm”（“我可能會(huì)在今天下午3點(diǎn)之前完成”）聽起來(lái)更糟糕的了。如果拿不準(zhǔn)時(shí)間，不妨設(shè)置一個(gè)deadline。

FYI（“僅供參考”）是一種很粗魯?shù)谋磉_(dá)，在轉(zhuǎn)發(fā)別人的電子郵件時(shí)很容易帶有被動(dòng)性和攻擊性，像是在說(shuō)你應(yīng)該知道。只有上下文明確的時(shí)候它才能起作用——在轉(zhuǎn)發(fā)的消息的頂部加上一個(gè)簡(jiǎn)單的“FYI”，確?？蛻敉驴磥?lái)弄明白你到底是什么意思，這樣客戶才不會(huì)質(zhì)疑“FYI”的隱含意義。

從奧斯卡獲獎(jiǎng)演講到企業(yè)口號(hào)，這個(gè)詞隨處可見，甚至由于過(guò)度的使用而聽起來(lái)不再像真實(shí)的贊美。這個(gè)詞缺乏與他人的互動(dòng)，只是另一個(gè)常見的沉悶口號(hào)罷了，不如找一個(gè)更具體的詞來(lái)描述你的感受。---泉州外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-泉州googled 推廣-泉州google 優(yōu)化